長期計画表作り方

はじめに

家庭教師として生徒の学習指導を行う際、長期目標をどう立てるかで悩むことはよくあります。また、その意義を明確に理解することで指導の質が大きく向上します。この記事では、長期目標の立て方やその意義を具体的に解説します。

中・長期目標を決める

長期目標と中期目標を設定することは、生徒の学習計画において欠かせません。これらの目標を明確にすることで、学習内容に一貫性が生まれ、効率的な指導が可能になります。

中期目標

中期目標は、長期目標を達成するための道筋として具体的で現実的である必要があります。たとえば、「次の模試で数学の偏差値を5上げる」や「英単語を1か月で300語覚える」といった目標が考えられます。これらは日々の学習で意識しやすく、生徒にとっても達成感を得やすい内容です。

長期目標

長期目標は、1年や数か月単位で見据えるものです。たとえば、「志望校に合格する」や「受験までに主要科目を全範囲復習する」といったざっくりした内容で問題ありません。長期目標は計画通りに進むとは限らないため、細部を詰めすぎず、必要に応じて柔軟に変更できる形にしておきましょう。

やるべき事を書き出す

中期目標と長期目標を設定したら、それを達成するために必要な具体的なタスクをリストアップします。特に中期目標に関しては、タスクを細かく分解すると計画が立てやすくなります。たとえば、単語を覚える場合、1日あたりの目標数や復習頻度を決めるといった形です。一方で、長期目標は概要を把握する程度で構いません。

週ごとに細分化

目標をより実現可能なものにするため、1週間単位に細分化してスケジュールを作ります。この方法により、生徒のモチベーションを保ちやすくなりますし、計画の具体性も増します。

所要時間を正確に見積もる

各タスクにかかる時間を見積もることは非常に重要です。たとえば、問題集1ページを解くのにかかる時間を事前に計算し、その合計から1日の適切な学習量を設定します。この見積もりが適切であるほど、計画を効率的に実行できます。

思ったより時間を少なく

生徒のやる気を過大評価せず、現実的なスケジュールを組むことが大切です。適度な休憩時間や休息日を含めた計画を立てると、長期的に無理なく進められます。

後半にかけて適当に考える

計画の前半部分では、少なくとも1か月先までの詳細なスケジュールを立てます。ただし、後半になるほど計画通りに進まない可能性があるため、あえてざっくりとした形に留めることも一つの方法です。これにより、無駄な労力を省きつつ柔軟な対応が可能になります。

予定表に書き込む

リストアップしたタスクを見やすい形式でまとめ直すと管理がしやすくなります。おすすめはガントチャートを活用することです。ガントチャートを使うことで、一日当たりに必要な作業時間が直感的に分かり、複数のタスクを効率よく進められる計画を立てられます。テンプレートを活用するとさらに便利です。

調整する

計画は実行していく中で適宜調整する必要があります。短期的な視点と長期的な視点の両方から見直しを行いましょう。

長期的な視点

進捗状況によって計画が前倒しになったり遅れたりする場合があります。その際は、計画表を更新して現状に即したスケジュールに調整します。

短期的な視点

実際にスケジュールを進める中で、1日の目標が時間的に無理があったり、詰め込みすぎであったりする場合は再調整を行います。これにより、無理なく計画を進められます。

まとめ